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Prix Cyprien-Tanguay

Le Prix Cyprien-Tanguay souligne l’excellence d’une innovation réalisée par un organisme œuvrant dans le domaine de la généalogie. Il encourage la recherche en généalogie et en histoire de famille au Québec et veut y intéresser le public.

Toutes les sociétés membres sont admissibles, et les réalisations sont évaluées en fonction des moyens plus ou moins importants dont elles disposent.

Le prix Cyprien-Tanguay est remis tous les deux ans, aux années paires, lors du Congrès de la FQSG. Il a été décerné en 2002, 2004, 2006, 2010, 2014 et 2020.

 

Règlements de participation

 

  • Ce prix s'adresse aux organismes à but non lucratif qui œuvrent dans le domaine de la généalogie et qui sont membres de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie;
  • Le prix est remis pour un projet innovateur relié au domaine de la généalogie;
  • Les réalisations admissibles à ce prix sont des expressions durables tels l'aménagement d'un site internet, la production d'un cédérom, une exposition itinérante, une publication exceptionnelle, etc.;
  • Pour être admissible, la réalisation ou l'événement doit avoir été produit entre le 1er janvier et le 31 décembre des deux années précédant l'attribution du prix;
  • L'organisme qui désire poser sa candidature doit soumettre un historique, un bilan financier du projet ainsi que tout autre matériel nécessaire à l'évaluation du projet (photographies, vidéos, dossier de presse ou autre). Le tout doit être accompagné d'une fiche donnant le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse de courrier électronique de l'organisme ainsi que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse de courrier électronique de la personne responsable de la mise en candidature;
  • Le secrétariat de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie a la garde de tous les documents remis aux fins du prix jusqu'à la première rencontre des membres du jury;
  • Les membres du conseil d'administration de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie désignent les trois (3) membres du jury, qui élisent parmi eux un(e) président(e) et un(e) secrétaire, lesquels délibèrent jusqu'à l'attribution unanime du prix;
  • Les membres du jury jugeront les candidatures soumises au prix selon les critères suivants : historique du projet, démarche financière, coût global du projet, qualité de l'organisation, qualité des documents liés à la réalisation (programme, etc.), apport de la réalisation ou de l'événement dans le domaine de la généalogie;
  • Le concours peut se tenir même s'il n'y a qu'une mise en candidature. Si le jury n'est pas satisfait de la valeur et de l'envergure du ou des projet(s) présentés, il se réserve le droit de ne pas attribuer le prix. La décision du jury est finale et sans appel;
  • Le prix est constitué d'une valeur totale de 500 $ (plaque et bourse) pour couronner l'excellence de l'innovation;
  • Tous les documents soumis au prix doivent parvenir avant le 1er mai au secrétariat de la Fédération, le sceau de la poste faisant foi.

La Médaille de reconnaissance

La médaille de reconnaissance de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie récompense les actions en faveur du développement de la généalogie au niveau local, les initiatives qui ont concouru à la mise en valeur d’une société ou d’un club de généalogie ou toute autre contribution significative envers une société ou un club de généalogie.

Les mises en candidatures

Toute recommandation d’attribution de la médaille doit être proposée par écrit par le conseil d'administration d'une société membre en règle de la FQSG. La recommandation doit comporter les motifs et les éléments de réalisation du candidat et être accompagnée d'une résolution dûment adoptée.

Une société a jusqu’au 1er MARS pour faire parvenir au secrétariat de la FQSG le dossier de sa recommandation comprenant les renseignements suivants :

    1. Une résolution dûment adoptée par le Conseil d'administration;
    2. Nom, adresse, numéro de téléphone et courriel du candidat;
    3. Présentation détaillée des actions du candidat en faveur du développement de la généalogie au niveau local, et/ou de ses initiatives qui ont concouru à la mise en valeur d’une société ou d’un club de généalogie, et/ou le rapport de toute autre contribution significative envers une société ou un club de généalogie;
    4. Par courriel, une photo récente du candidat (format JPG).

Note : Le dossier de présentation ainsi que la photo du candidat pourront être utilisés par la Fédération dans ses publications et communiqués.

Résolution obligatoire.

Aucun formulaire n’est fourni.

La remise des médailles

Les récipiendaires de la médaille de reconnaissance sont honorés lors de l'assemblée générale annuelle de la FQSG.

Prix Renaud-Brochu

Les certificats en bénévolat Renaud-Brochu sont remis par la Fédération québécoise des sociétés de généalogie pour souligner l’engagement exceptionnel et la précieuse contribution de bénévoles œuvrant en généalogie. Ils visent à récompenser et à mettre en valeur l’engagement bénévole dans les sociétés membres de la Fédération.

La personne bénévole dont l’action est reconnue a mis de son plein gré son temps, sa motivation et ses compétences au service d’une société en vue de contribuer à l'organisation de ses activités ou d'aider dans la réalisation de ses activités de fonctionnement.

Les conditions d’admissibilité

Toute personne proposée par une société membre en règle de la Fédération et œuvrant bénévolement au sein de ladite société est admissible à ce prix.

La candidature doit porter sur l’action bénévole d’une seule personne et non d’un groupe ou d’un comité.

Les actions reconnues du candidat doivent nécessairement être liées au bénévolat accompli. Ces actions doivent être clairement dissociées d’un travail rémunéré.

Les mises en candidatures

Chaque société membre peut soumettre chaque année le nom du candidat de son choix parmi ses bénévoles qui se sont particulièrement distingués. C’est le conseil d’administration d’une société, obligatoirement membre de la FQSG, qui doit proposer la candidature.

La société a jusqu’au 1er MARS pour faire parvenir au secrétariat de la FQSG, par courriel ou par la poste, le nom, les coordonnées ainsi qu’une brève présentation de la personne qu’elle désire honorer (5 à 10 lignes maximum) décrivant ses actions bénévoles et démontrant en quoi elle se distingue.

Nous demandons également de nous faire parvenir par courriel une photo récente du candidat (format JPG) afin que nous puissions préparer le dossier de presse. Le texte de présentation ainsi que la photo du candidat pourront être utilisés par la Fédération dans ses publications et communiqués.

AUCUNE RÉSOLUTION REQUISE. AUCUN FORMULAIRE À REMPLIR.

Les récipiendaires

Les récipiendaires du prix Renaud-Brochu sont honorés lors de l'assemblée générale annuelle de la FQSG où ils se voient remettre un certificat pour souligner leur engagement bénévole.

Catégories de membres

La Fédération comprend les catégories de membres suivants pouvant être modifiées par le Conseil :

Membre ordinaire — Tout organisme sans but lucratif, dont le siège social est situé au Québec et œuvrant dans le domaine de la généalogie ;

Membre associé — Tout organisme œuvrant dans un domaine d'activités compatible avec celles que mène la Fédération et désirant s'associer avec elle pour des projets visant la promotion et l'épanouissement de la généalogie.

Adhésion

Toute proposition d'adhésion à la Fédération est présentée au moyen d'un formulaire prescrit par le Conseil qui l'approuve et détermine la catégorie de membres octroyée; le Conseil n'est pas tenu de motiver un refus.

Cotisation annuelle due au 1er avril

Les cotisations annuelles relatives aux catégories de membres sont établies par le conseil d’administration. Ces cotisations ne sont pas remboursables.

  • société de 10 membres ou moins : 0 $
  • société de 11 à 25 membres : 15 $
  • société de 26 à 99 membres : 70 $
  • société de 100 à 399 membres : 170 $
  • société de 400 membres ou plus : 210 $
  • membre associé : 150 $

La cotisation annuelle couvre la période du 1er avril au 31 mars. Le nombre de membres à considérer étant celui au 31 décembre de l’année précédente.

Procédures d'adhésion

Documents obligatoires à fournir avec votre demande d'adhésion :

  • Le FORMULAIRE DE DEMANDE dûment signé par la personne autorisée;

  • Une copie de vos lettres patentes ;

  • Une copie de vos règlements généraux.

Documents facultatifs :

  • Une liste de vos activités (ex. : conférences, ateliers de formation, etc.) ;
  • Une liste de vos publications (avec bon de commande).

Faire parvenir vos documents Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par la poste au secrétariat de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie. 

Veuillez nous aviser si votre société désire les couvertures d'assurance responsabilité civile offertes par la FQSG pour votre organisme et pour vos administrateurs. Le Conseil d’administration approuvera et déterminera votre catégorie de membres. Lors de l’acceptation de votre demande, une facture pour régler la cotisation annuelle vous sera envoyée.

Pour informations additionnelles, veuillez communiquer avec au (418) 653-3940.

Envoyer vos documents à :

Fédération québécoise des sociétés de généalogie
1055, avenue du Séminaire, Pavillon Louis-Jacques-Casault
Université Laval, Local 3240-F
Québec (Québec) G1V 5C8

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